20. April 2018

Zweck dieser Erklärung

Diese Erklärung (die „Erklärung“) wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 (der „Act“) im Namen von Reed Smith LLP, einer Gesellschaft nach dem Recht von England & Wales (Reg.-Nr. 303620) („Reed Smith“) abgegeben. Reed Smith ist mit Reed Smith LLP in Delaware, USA, verbunden.In der Erklärung sind die Maßnahmen aufgeführt, die Reed Smith im Jahr 2017 ergriffen hat, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei und/oder Menschenhandel nicht innerhalb der Lieferkette von Reed Smith stattfinden oder in irgendeiner Weise mit dem Geschäft von Reed Smith in Verbindung stehen.

Diese Erklärung wurde von Tamara Box, EME Managing Partner und Designated Member von Reed Smith am 20. April 2018 genehmigt.

Unsere Verpflichtung

Unser Ziel ist es, immer das Richtige zu tun. Deshalb entspricht unsere Arbeit den höchsten Branchenstandards. Unser Anspruch, immer das Richtige zu tun, spiegelt sich in der Art und Weise wider, wie wir unsere Kanzlei führen. Mit unserem „Responsible Business“-Programm engagieren wir uns aktiv in der Gesellschaft, unterstützen andere und bewirken, wo immer wir können, positive Veränderungen.

Einführung

Reed Smith und Reed Smith LLP in Delaware erbringen juristische Dienstleistungen und sind mit Büros in Abu Dhabi, China, Dubai, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Hongkong, Kasachstan, Singapur, Großbritannien und den USA vertreten.

Wir verpflichten uns weiterhin, jede Möglichkeit der Sklaverei in unserer Lieferkette auszuschließen. Die Lieferkette von Reed Smith ähnelt der anderer professioneller Dienstleister und ist relativ einfach.

Obwohl wir die Rechtsberatung als ein Geschäft mit geringem Risiko für Menschenhandel und Sklaverei betrachten, sind wir nicht nachlässig. Wir sind uns des Ausmaßes des Problems und der Bemühungen der Behörden in vielen Ländern bewusst, die für eine wirksame Bekämpfung dieser schweren Verbrechen kämpfen. Wir werden weiterhin die bestehenden Systeme überwachen und verbessern, um sicherzustellen, dass unser Geschäft und unsere Lieferkette frei von moderner Sklaverei sind.

Maßnahmen im Jahr 2017

Wir haben auf unserer Arbeit von 2016 aufgebaut. Die im Dezember 2015 gebildete funktionsübergreifende Arbeitsgruppe trifft sich weiterhin und wurde um einen Vertreter aus dem US-Geschäft erweitert.

Geschäft in Großbritannien

Bei den Maßnahmen im Jahr 2016 wurde die Lieferkette im Vereinigten Königreich überprüft, um das Risiko der Beteiligung von Lieferanten an der modernen Sklaverei zu bewerten. Die Überprüfung ergab, dass 57 Lieferanten als mittleres Risiko eingestuft wurden. Bei allen Lieferanten, die als mittleres Risiko eingestuft wurden, wurde eine weitere Due-Diligence-Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass sich der Lieferant zur Bekämpfung der modernen Sklaverei verpflichtet hat. Die Due-Diligence-Prüfung beinhaltete eine Überprüfung der Website jedes Lieferanten, um den Nachweis seiner Verpflichtung zur Bekämpfung der modernen Sklaverei zu erbringen. Die Lieferanten, die auf ihrer Website keine Richtlinie zum Modern Slavery Act veröffentlicht haben, wurden kontaktiert und aufgefordert, ihre Verpflichtung zur Einhaltung unserer Richtlinie für moderne Sklaverei und Menschenhandel (unsere „Richtlinie“) zu bestätigen.

Reed Smith hat die Anforderung gestellt, dass ab dem 1. Januar 2017 jede neue Vereinbarung mit einem Lieferanten eine Verpflichtung zur Einhaltung unserer Richtlinie beinhaltet. Im Laufe des Jahres 2017 wurde festgestellt, dass diese Anforderung, eine vertragliche Verpflichtung mit einigen Lieferanten mit geringem Wert und geringem Risiko einzugehen, beispielsweise mit denen, die unseren Archivdienst mit Zugang zu elektronischen Datenbanken anbieten, einen unverhältnismäßig hohen Verwaltungsaufwand verursacht. Daher wurde die Anforderung für Lieferanten mit geringem Risiko, bei denen wir jährlich weniger als 5.000 GBP aufwenden, dahingehend geändert, dass der Kontakt mit dem Lieferanten in dieser Angelegenheit nun darauf beschränkt ist, den Lieferanten darüber zu informieren, dass er sich an unsere Richtlinie halten muss.

Reed Smith bemüht sich, Wohltätigkeitsorganisationen oder gemeinnützige Organisationen zu identifizieren, mit denen Reed Smith zusammenarbeiten kann und die sich auf die Bekämpfung der modernen Sklaverei und des Menschenhandels in Regionen konzentrieren, in denen Reed Smith mit Büros vertreten ist.

Reed Smith beabsichtigt, im Jahr 2018 einen systematischeren und automatisierteren Ansatz zu entwickeln, um zu überprüfen, ob die Lieferanten sich für die Bekämpfung der modernen Sklaverei und des Menschenhandels einsetzen.

Geschäft in den USA

In der Erklärung von 2017 wurde festgehalten, dass die US-Sozietät beabsichtigt, ab Anfang 2017 in jeder neuen Vereinbarung mit einem Lieferanten eine Verpflichtung des Lieferanten zur Einhaltung der Richtlinie aufzunehmen. Reed Smith in den USA hat ein System eingerichtet, um sicherzustellen, dass alle neuen relevanten Lieferanten (Gerichte und andere ähnliche Einrichtungen, an die Zahlungen geleistet werden, wurden ausgeschlossen) kontaktiert und über unsere Anforderung informiert werden, dass der Lieferant unsere Richtlinie einhält.

Mitarbeiterschulung

Im Jahr 2017 lag der Schwerpunkt auf der allgemeinen Sensibilisierung der Mitarbeiter von Reed Smith für die im Act enthaltenen Verpflichtungen und die Existenz der modernen Sklaverei und des Menschenhandels auf der ganzen Welt.

In Großbritannien haben wir weiterhin bei Veranstaltungen, zu denen die Mitarbeiter von Reed Smith eingeladen wurden, auf unsere Initiativen zur modernen Sklaverei hingewiesen.

In den USA wurden im Juni 2017 für alle hier tätigen Business Manager und Operations Directors, die für den Beschaffungsprozess in Bezug auf unsere Richtlinie und unsere Initiativen verantwortlich sind, Schulungen durchgeführt. Zur Sensibilisierung unserer Anwälte in den USA werden bei allen Vorträgen über Risikomanagement und Compliance unsere Richtlinie und unsere Initiativen thematisiert.

Andere Menschenrechtsinitiativen von Reed Smith

Reed Smith verpflichtet sich im Rahmen der geschäftlichen Aktivitäten zur Einhaltung und Förderung der Menschenrechte. Dazu gehören auch die Pro-Bono-Programme, bei denen ein Schwerpunkt auf der Unterstützung internationaler Menschenrechtsprojekte liegt. Die Arbeit beinhaltet ebenfalls die Zusammenarbeit mit Lawyers Without Borders und Liberty Asia bei der Bekämpfung des Menschenhandels, die Unterstützung von Amicus und Reprieve im Bereich der Todesstrafe, die Kooperation mit dem Human Dignity Trust zum Schutz der LGBTI-Rechte und die Zusammenarbeit mit einer Reihe von Organisationen zur Bekämpfung der Genitalverstümmelung bei Frauen sowie umfangreiche Tätigkeiten zum Schutz von Flüchtlingen auf der ganzen Welt.

 

Tamara Box Datum 20. April 2018

Designated Member Reed Smith LLP

EME Managing Partner

 

Erklärung von 2017