Reed Smith est un cabinet d’avocat international. Nous nous sommes engagés à nous assurer que lorsque nous collectons des données concernant des internautes qui consultent nos sites Internet (comme cela est décrit ci-dessous), nous le faisons dans le respect des lois en vigueur en matière de protection des données. La présente Politique de confidentialité explique de quelle manière nous sommes susceptibles d’utiliser des données que nous avons obtenues à votre sujet dans le cadre de l’utilisation de nos sites Internet. Pour en savoir plus, veuillez nous contacter à l’adresse suivante rswebsite@reedsmith.com.

La présente Politique de confidentialité précise de quelle manière nous sommes susceptibles d’utiliser des données que nous avons obtenues à votre sujet lorsque vous interagissez avec nous en tant que client de Reed Smith, en tant que conseiller pour nos clients, de prestataire ou à tout autre titre ou en tant que dirigeant, employé ou autre au sein de ces societies.

Politique de confidentialité

 La présente Politique de confidentialité, ainsi que les Conditions générales d’utilisation et nos Conditions commerciales (le cas échéant), définit la mesure dans laquelle Reed Smith (tel que défini dans la structure de Reed Smith) traite vos données à caractère personnel.

Champ d’application de notre Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité s’applique à l’ensemble de nos sites Internet, ce qui inclut :

  • notre site Internet principal ;
  • le site Internet dédié aux Carrières ;
  • le site Internet dédié à la Diversité ;
  • nos blogs ; et
  • tout autre site Internet créé ou hébergé par nous à tout moment sur lequel la présente Politique de confidentialité est consultable ou sur lequel figure un lien menant à la présente Politique de confidentialité, qui sont collectivement appelés nos « sites Internet ».

L’utilisation de la majeure partie de nos sites Internet ne nécessite pas que vous nous transmettiez des données quelles qu’elles soient. Toutefois, nous sommes susceptibles de collecter certaines données à votre égard si, par exemple, vous souhaitez vous abonner à nos articles ou postuler à un emploi.

Comment recueillons-nous vos données à caractère personnel

 Nous sommes susceptibles de collecter vos données à caractère personnel dans différentes situations, notamment :

  • la fourniture de services juridiques à vous, à votre employeur ou à la société que vous représentez ;
  • les interactions avec vous pour le compte ou au nom d’un client ;
  • la fourniture d’informations dans le cadre de votre participation à l’une de nos conférences ou tout événement que nous organisons ;
  • la fourniture d’informations lorsque vous remplissez des formulaires sur le présent site Internet ;
  • la réponse à des sondages que nous utilisons à des fins de recherche ;
  • une interaction avec nous, par exemple, pour nous poser des questions concernant nos services ;
  • la collecte d’informations publiques à votre égard ou à l’égard de votre société (y compris auprès de sources de données électroniques) ; et
  • la collecte de vos données à caractère personnel auprès de nos clients, fournisseurs et autres conseillers.

Type de données à caractère personnel que nous collectons

Voici les catégories de données à caractère personnel à votre égard que nous sommes susceptibles de collecter :

  • Coordonnées (nom, adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone) ;
  • Informations professionnelles telles que votre fonction, vos précédentes fonctions, vos différentes expériences professionnelles et vos qualifications ;
  • Lorsque vous nous les fournissez, des données concernant vos centres d’intérêt, à la fois professionnels et personnels ;
  • Des données concernant votre participation à nos événements ;
  • Des données concernant vos visites sur nos sites Internet, ce qui inclut, mais sans être limitatif, des données concernant le trafic, la localisation et les fichiers journaux ;
  • Les images prises par les caméras de vidéo-surveillance installées dans nos bureaux ;
  • Lorsque vous nous les fournissez, des données sensibles telles que des données sur votre santé et votre appartenance ethnique. Cela est par exemple le cas si vous postulez à un emploi au sein du cabinet. Pour en savoir plus, veuillez-vous reporter ci-dessous.

Utilisation des données à caractère personnel

Nous procédons au traitement de vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • Vous fournir des informations et des services que vous nous demandez ou dont nous pensons qu’ils sont susceptibles de vous intéresser si la loi en vigueur en la matière nous y autorise ; et mesurer la popularité et l’efficacité des services que nous vous proposons ou que nous proposons à des tiers
  • Améliorer le contenu et l’accessibilité de nos sites Internet ;
  • Maintenir et renforcer la relation que nous entretenons avec vous ;
  • Mener des activités de recherche, de planification, de développement des services, de sécurité ou de gestion du risque ;
  • Fournir des services que nous avons accepté de vous fournir ;
  • Vous permettre d’utiliser ou d’accéder à des sections sécurisées de nos sites Internet lorsque vous choisissez de le faire et si nos conditions d’utilisation le permettent ;
  • Nous aider à assurer le suivi de notre engagement en faveur de l’égalité et de la diversité et étudier votre candidature ;
  • Nous conformer à des exigences légales et professionnelles ; et
  • Divulguer vos données comme cela est évoqué ci-dessous.

Marketing

Nous sommes susceptibles d’utiliser vos préférences en matière de marketing et de contenu ainsi que les données que nous avons obtenues dans le cadre de l’analyse de vos visites sur nos sites Internet et toute autre donnée que vous nous avez transmise (par exemple votre intérêt à l’égard de nos événements) pour établir votre profil. Nous utilisons ce profil pour tenter de nous assurer que vous ne recevez que les informations qui peuvent vous intéresser.

Vous avez le droit de nous demander de ne pas utiliser vos données à caractère personnel dans un but commercial. Lorsque vous nous transmettez vos coordonnées (par exemple, lorsque vous nous donnez votre carte de visite ou lorsque vous nous missionnez pour le compte de votre employeur), nous sommes susceptibles d’ajouter vos coordonnées à notre base de données et à nos listes de diffusion. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en nous envoyant un courrier électronique à  rswebsite@reedsmith.com ou en cliquant sur « se désabonner ».

Cookies

Nous utilisons des cookies (petits fichiers texte qui permettent de reconnaître un appareil électronique). Ils nous permettent d’améliorer ce site Internet et les services que nous vous fournissons de différentes manières. De plus amples informations sur la manière dont nous utilisons ces cookies sont disponibles .

Lorsque nous vous avons contacté par courrier électronique et si nous vous avons ajouté à notre base de données, nous sommes susceptibles d’utiliser les données que nous avons collectées à l’aide de ces cookies pour établir votre profil comme expliqué ci-dessus. Sachez que vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour empêcher l’utilisation de ces cookies bien que, de ce fait, vous ne puissiez plus consulter certaines parties de notre site Internet.

Transfert et utilisation de vos données à caractère personnel

Nous sommes un cabinet d’avocats international possédant des bureaux dans le monde entier. Sous réserve des termes de notre lettre d'engagement avec vous, nous autorisons les bureaux, succursales et cabinets et sociétés affiliés à Reed Smith à avoir accès à vos données et nous sommes susceptibles d’autoriser l’accès à vos données, en totalité ou en partie, à nos prestataires de services qui doivent les connaître pour nous fournir les services qui sont nécessaires à nos activités.

Nous ne vendons pas et ne louons pas les données collectées par le biais de nos sites Internet ou celles que vous nous avez transmises de quelque manière que ce soit.

Nous sommes susceptibles de divulguer vos données à des tiers dans les situations suivantes :

  • Une obligation légale, réglementaire ou professionnelle nous impose de le faire (par exemple pour se conformer à des obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent) ;
  • Vous avez consenti à ce que nous les partagions de cette façon ;
  • Vos données doivent être transmises aux prestataires de services chargés de l’hébergement, du stockage, de la récupération de notre site Internet en cas de sinistre, sous réserve de l’existence des systèmes techniques adaptés et à titre limité uniquement ;
  • Nous sommes susceptibles de les transmettre à votre employeur ou tout autre conseiller professionnel ou à des parties avec qui nous avons conclu des accords (notamment dans le cadre de l’organisation conjointe d’événements) ;
  • Nous sommes convaincus que lors de l’utilisation de nos sites Internet, vous avez ou êtes susceptible d’avoir enfreint une loi, une réglementation ou nos Conditions générales d’utilisation ou nous sommes convaincus que vous menacez ou êtes susceptibles de menacer notre sécurité, nos biens, nos intérêts ou nos droits, ou ceux de tiers ;
  • Nous sommes susceptibles de fournir des données statistiques anonymes concernant les utilisateurs de nos sites Internet et des informations connexes concernant leur utilisation à des tierces parties dignes de confiance ;
  • Dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’un changement de contrôle, de la création d’une joint-venture ou toute autre transaction commerciale impliquant Reed Smith ;
  • Si nous faisons appel à un prestataire de services tiers dans le cadre de services de traitement de données, de traduction, de technologie, de recherche, bancaires et de paiement, de relations avec la clientèle, de saisie et de traitement de données, d’assistance dans le cadre de la résolution d’un litige, marketing et de sécurité et autres services similaires ;
  • Pour enquêter ou répondre à des demandes, résoudre des problèmes ou défendre nos intérêts (ce qui inclut, mais sans être limitatif, des assureurs professionnels, des courtiers, des auditeurs et autres conseillers professionnels).

Reed Smith, et certains tiers avec qui nous partageons des informations, peut être situé en dehors de votre pays ou du pays à partir duquel les données sont fournies. Les pays auxquels vos données peuvent être transférées peuvent ne pas avoir une législation sur la protection des données bien développée. Toutefois, pour le traitement de vos données, nous assurerons en tout temps un niveau de protection des données égal à celui de l'Espace économique européen.

Internet

Le présent site Internet peut à tout moment inclure des liens menant à d’autres sites Internet qui échappent à notre contrôle et ne sont pas régis par la présente Politique de confidentialité. Nous n’assumons aucune responsabilité au regard des politiques de confidentialité de ces autres sites Internet. Si vous accédez à d’autres sites Internet en cliquant sur ces liens, consultez leurs politiques applicables avant de leur transmettre la moindre donnée à caractère personnel.

Droits au respect de la vie privée en Californie

 Si vous résidez dans l’État de Californie, conformément au Code civil californien, vous êtes en droit de demander des informations sur la manière dont vous pouvez exercer vos différents choix en matière de divulgation auprès des sociétés qui mènent leurs activités en Californie. Pour cela, vous devez envoyer une demande d’informations en indiquant votre préférence concernant la manière dont vous voudriez que nous répondions à votre demande (c’est-à-dire par courrier électronique ou par courrier postal). Pour demander ces informations, merci d’envoyer soit un courrier électronique à notre Responsable des données à caractère personnel à l’adresse rswebsite@reedsmith.com soit un courrier postal pré-affranchi à l’adresse suivante :

Reed Smith LLP
Three Logan Square
1717 Arch Street, Suite 3100
Philadelphia, PA 19103
Attn: Your California Privacy Rights

Toutes les demandes envoyées par courrier postal doivent porter la mention « Your California Privacy Rights » sur l’enveloppe ou la carte qui devra être écrite clairement dans la demande. Quelle que soit la demande, indiquez votre nom, votre adresse postale (si vous souhaitez une réponse par courrier postal), votre code postal, votre ville et votre pays. Nous n’accepterons pas les demandes transmises par téléphone ou par fax. Nous ne sommes pas responsables si des demandes ne sont pas libellées ou affranchies correctement ou comportent des informations incomplètes.

Sécurité

 L’utilisation d’Internet pour collecter et procéder au traitement de données à caractère personnel implique obligatoirement leur transmission vers l’étranger. La transmission de ces données par Internet n’est pas totalement sûre, toute transmission intervient donc à vos risques et périls… Même si nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données qui sont transmises au présent Site Internet ou, de quelque manière que ce soit, nous ont été transmises par voie électronique. Une fois que vos informations sont reçues, nous utiliserons des procédures et des mesures de sécurité adaptées afin d’empêcher tout accès non autorisé.

Vous pouvez nous aider à protéger vos données. Souvenez-vous en permanence que tout nom d’utilisateur ou tout mot de passe utilisé dans le cadre de nos sites Internet vous est propre et ne doit pas être communiqué à qui que ce soit. Vous devez arrêter toute utilisation de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe et nous avertir immédiatement si vous pensez qu’une autre personne est susceptible de les utiliser.

Nous avons pour politique de vérifier l’absence de virus dans les documents et fichiers avant leur publication sur l’un de nos sites Internet. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir que les documents ou fichiers téléchargés sur l’un de nos sites Internet ne contiendront pas de virus et nous n’assumons aucune responsabilité en cas de dommages ou de pertes causés par un virus. Pour votre propre sécurité, vous devriez utiliser un logiciel antivirus lorsque vous consultez l’un de nos sites Internet. Vous ne devez pas publier ou nous transmettre, via notre site Internet, un document ou un fichier si vous pensez qu’il est susceptible de contenir un virus. Vous devez vérifier l’absence de virus dans tout document ou fichier que vous souhaitez publier ou nous transmettre via l’un de nos sites Internet.

Votre consentement

En publiant un document ou en nous transmettant vos données à caractère personnel, vous consentez à leur utilisation conformément à ce qui est évoqué dans la présente Politique de confidentialité, sous réserve des termes de notre lettre d’engagement avec vous.

Si vous postulez en ligne pour un emploi ou un stage au sein de notre cabinet, il est possible que nous vous demandions de nous fournir des informations concernant votre formation, votre emploi, vos droits en matière d’emploi et votre état de santé. Dans certains pays, nous sommes également susceptibles de vous demander des informations concernant votre appartenance ethnique. Votre candidature constituera votre consentement explicite concernant notre utilisation de ces données dans le cadre de l’évaluation de votre candidature. Ce consentement nous autorisa également à mener des activités de suivi qui peuvent nous être imposées par le droit applicable et que nous sommes susceptibles de mener afin de nous assurer du respect de nos propres engagements en faveur de la diversité et de l’égalité.

Accès, mise à jour et correction de vos données à caractère personnel

 Les lois en matière de respect de la vie privée dans certains pays offrent à des particuliers le droit d’accéder à leurs données à caractère personnel et de les modifier. Si vous souhaitez demander une copie de ces données ou modifier les données que nous détenons à votre égard, contactez-nous à l’adresse suivante rswebsite@reedsmith.com.

Nous souhaitons nous assurer que vos données à caractère personnel sont précises et à jour. Si l’une des données que vous nous avez transmises change, par exemple si vous changez d’adresse électronique ou de nom, merci de nous le faire savoir en envoyant un courrier électronique à votre interlocuteur au sein de Reed Smith ou à l’adresse suivante rswebsite@reedsmith.com.  Vous pouvez nous demander ou nous pouvons vous demander de corriger des données qui, selon vous ou selon nous, sont incorrectes et vous pouvez également nous demander de supprimer des données qui sont incorrectes.

Si, à tout moment, vous décidez que vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter ou de communications de notre part, utilisez l’option « se désabonner » qui figure dans chaque courrier électronique ou autre communication.

Modification de la présente Politique de confidentialité

Nous sommes susceptibles de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Si nous la modifions, nous publierons la nouvelle version sur cette page afin que vous puissiez prendre connaissance des données que nous collectons et de la manière dont nous les utilisons. La Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en juillet 2016. Vous devez donc régulièrement consulter cette page pour vous assurer que vous avez connaissance de toute modification apportée. Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous écrire à l’adresse suivante rswebsite@reedsmith.com.

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