Indem sie Akten entsorgen, die sie nicht mehr benötigen, können Unternehmen wie das Ihre bedeutende Aufbewahrungskosten einsparen, wodurch sich relevante Unterlagen einfacher aufbewahren und finden lassen, das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert und andere Risiken in Verbindung mit der langfristigen Aufbewahrung obsoleter Unterlagen beseitigt werden.

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung und Aktualisierung von Aktenverwaltungsrichtlinien und -plänen sowie bei Richtlinien für E-Mails und elektronische Kommunikation, Sicherungs- und Wiederherstellungsrichtlinien, Informationssicherheitsrichtlinien, Richtlinien zu akzeptabler Nutzung, BYOD-Richtlinien, Richtlinien zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen etc. Unsere Anwälte beraten Sie auch zu der Einführung neuer Richtlinien, Verfahren und Mitarbeiterschulungen. Wir arbeiten mit Ihnen bei jedem Schritt zusammen, damit Sie optimale Unterlagenaufbewahrungsrichtlinien und -verfahren einführen und verwalten, um so geltendes Recht einzuhalten, Risiken zu minimieren und Ihre Effizienz zu optimieren.

Basierend auf fortschrittlicher, spezialisierter Technologie, die intern bei Reed Smith entwickelt wurde, und unseren 80 in Vollzeit beschäftigten E-Discovery-Anwälten, unterstützen wir Sie bei jedem Schritt des Offenlegungsprozesses. Vom anfänglichen Erhalt und der Datensammlung bis hin zur Filterung, Analyse und endgültigen Produktion stehen unsere Anwälte und Ressourcen stets zu Ihrer Verfügung.

Auch in Fällen, in denen wir nicht der primäre Prozessvertreter sind, können wir als Sonder- oder nationaler Rechtsberater zu E-Discovery fungieren, um hochwertige und konsistente sowie kostengünstige Verfahren bereitzustellen. Wir helfen Ihnen außerdem bei der Automatisierung und Verwaltung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, der Durchführung von Zeugenbefragungen, der Dokumentenerhebung, dem Filtern, Bearbeiten und Anonymisieren von Daten sowie dem Hosting und Analysieren von Daten. Wir nutzen einige der fortschrittlichsten verfügbaren Technologien für eine frühe Fallbewertung, ESI-Filterung und -Bearbeitung, prädiktive Codierung, Dokumentenprüfung, metrische Berichterstattung und andere Aufgaben, die mit höchster Qualität bei gleichzeitiger Kostenminimierung durchgeführt werden.