礼德供应商行为准则
礼德律师事务所一直秉承“做正确的事情”的准则。
因此,所有礼德供应商(包括其员工、代理商和承包商)都必须遵守本行为准则的精神和规定以及礼德向其提供的所有其他相关政策,并保持最高道德和诚信标准。与礼德签订合同的供应商还应当在其自己的供应链中推广本行为准则的原则。礼德了解全球各地的供应商都有着不同的法律和文化环境,而本行为准则概述了供应商及其员工、代理商和分包商与礼德开展业务时应遵守的基本要求。在本行为准则中将供应商合称“您”。
做正确的事情
我们的目标是,您以符合我们核心价值的方式为礼德或代表礼德开展您的活动
诚信| 质量| 团队合作和尊重|绩效|创新与改进
遵守本行为准则。您应当认可本行为准则是礼德每次就货物和服务订立供应合同的先决条件,并确认您的业务符合本行为准则中的原则。您必须能够根据我们的要求证明您遵守了本行为准则。
礼德行为准则
务实践和合规
我们希望您制定政策和程序,防止不道德的商业行为并确保遵守所有适用法律法规和规定。尤其包括:
金融犯罪:礼德不容忍犯罪或违反任何适用法规的行为。您必须确保您没有直接或间接参与洗钱、欺诈、逃税(包括协助他人逃税)、贿赂、腐败或提供其他不当付款、好处或礼物。您不得参与任何形式的贿赂或回扣,无论是与公职人员还是与私营部门个人的来往。
反垄断:您必须完全遵守您开展经营所在司法辖区的反垄断和公平竞争法来开展业务。
数据隐私和保密:您必须尊重隐私并保护个人数据和保密信息。未经本所同意,您不得公布您与礼德的关系。
业务记录:您必须如实准确地记录和报告所有业务信息,并且必须完全根据所有适用的法律法规要求和本所指示,创建、保留和处置业务记录。
知识产权:您必须尊重和保护礼德和所有各方的知识产权,包括仅根据相关知识产权许可或使用条款使用并向礼德提供软件、硬件和内容。
劳动雇佣实践和人权
礼德期待您与我们同样致力于维护工作场所的人权、尊重和平等机会。您的劳动雇佣实践必须完全符合所有适用法律法规,若不存在保护劳动者工人的法律或法规,则应符合如下原则,您将与礼德合作,至少满足以下标准:
- 员工享有选择是否接受雇佣的自由。您不得使用任何形式的强迫劳动、抵债劳动或非自愿劳动。不得要求劳动者寄存身份证件,并且您必须采取措施,确保您的员工并未被要求付款作为受您雇佣的交换条件。您必须遵守我们的现代奴役政策;
- 认可与员工的雇佣关系。您不得试图避免为员工提供法定或合同权利,包括适用法律允许的参加工会的权利;
- 实施的工作时间、工资和福利应当确保就合理的时间提供合理的生活工资;
- 在任何情况下均不得虐待或威胁员工,并且始终维持适当的程序来防止任何此类虐待或恐吓行为;
- 确保您在经营中不使用童工,以支持消除童工,并且只雇用符合或超过相关国家法定最低工作年龄的劳动者。
- 为员工提供安全、合理便利(包括对于残疾人士)且卫生的工作场所,该等场所应配备充分的防火和生命安全系统和设备,不含有害污染物、有毒物质和废物,且应制定措施防止工作中的事故和伤害。
不歧视和公平待遇
您必须确保您的员工得到尊重和尊严,不得基于种族、宗教、民族、残疾、年龄、性取向、政治联系、工会会员身份、性别或婚姻状况为由歧视任何人。您必须保护您的员工免受工作场所的骚扰,包括性骚扰、身体骚扰和心理骚扰。
环境
礼德对保护环境认真负责,致力于减少自身对环境的影响。作为最低要求,您必须遵守当地环境法律和法规,包括有关废物处理、污染、排放和废气排放的法律和法规。必要时,您应持有所有必需的环境许可。礼德愿意与能够证明致力于环保并且超过环境法律法规最低要求的供应商合作。我们期望您节约自然资源,避免使用有害物质,并推广回收再利用概念的相关活动。
举报
如果您或任何其他方实际或可能严重违反了本行为准则,该等情形应报告至礼德的首席法务官。如果您作为礼德的供应商,怀疑礼德或代表礼德行事的任何其他人或实体从事非法或其他不当行为,您应向礼德首席法务官进行报告。