Deutsche Unternehmen sind verpflichtet, Daten aus rechtmäßigem Geschäftsinteresse des Unternehmens zu erfassen, darunter zur Einhaltung von Verpflichtungen, um Zuwiderhandlungen nachzugehen, zur Zuerkennung von Ansprüchen und zum Schutz personenbezogener Daten von Kunden vor Missbrauch. Unternehmen, die EnCase® Enterprise oder EnCase® eDiscovery zur Durchsuchung und Erfassung von E-Mails und elektronischen Dokumenten von Angestellten in Deutschland verwenden möchten, müssen als entscheidende Voraussetzung dafür die Zustimmung des unternehmenseigenen Betriebsrats einholen. Die deutschen Betriebsräte genießen einen ausgezeichneten Ruf als strenge Hüter des Schutzes der Privatsphäre der Mitarbeiter, lehnen teilweise Bestrebungen des Unternehmens ab, Mitarbeiterdaten zu durchsuchen, und machen Rechte und Schutzmaßnahmen von Angestellten in Deutschland gemäß der Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union von 1995 und der bundes- und landesrechtlichen Datenschutzgesetze, die die Richtlinie umsetzen, geltend.

Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass deutsche Betriebsräte der Datenerfassung zustimmen, wenn die Privatsphäre der Mitarbeiter angemessen geschützt wird. In der Tat erkennen die europäischen Datenschutzgesetze an, dass es ein Gleichgewicht zwischen dem Grundrecht auf Privatsphäre und den rechtmäßigen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Verpflichtungen geben sollte. Der Verfasser dieses Dokuments war bei einer Reihe von erfolgreichen Anfragen an deutsche Betriebsräte beteiligt. Der Schlüssel zu diesem Erfolg liegt in einer fundierten und feinfühligen Präsentation vor dem Betriebsrat und dem Angebot einer Erfassungsmethodik, die den Schutz von Mitarbeiterrechten einschließt. EnCase®-Produkte können bei dieser Rechtsschutzmethodik Hilfestellung leisten.

In diesem Whitepaper werden folgende Fragen behandelt:

• Was ist ein deutscher Betriebsrat und wie funktioniert er?
• Auf welche deutschen Datenschutzregelungen können Betriebsräte ihre Einwände stützen?
• Welche Schritte kann ein Unternehmen ergreifen, um für die Möglichkeiten