Nuestro Compromiso

Nuestro objetivo es "Hacer lo Correcto" siempre. Trabajamos con los más altos estándares profesionales.

Nuestro compromiso de hacer negocios responsablemente, se refleja en la manera en la que manejamos nuestra firma. A través de nuestro programa de Negocios Responsables, desempeñamos un papel en la comunidad, apoyando a otros y generando cambios favorables siempre que podemos.

Estamos comprometidos con la implementación y cumplimiento de nuestra Política Contra la Esclavitud Moderna y la Trata de Personas. Supervisamos y trabajamos en el mejoramiento de nuestros sistemas para asegurar que la esclavitud moderna no tenga lugar alguno en nuestro negocio y que ninguna persona con la que hacemos negocios se beneficie o contribuya de cualquier manera con la esclavitud moderna. Es responsabilidad de todos en Reed Smith, garantizar el cumplimiento de nuestra Política. Trabajamos para asegurar que todos quienes trabajan en Reed Smith entiendan a cabalidad nuestros esfuerzos por mejorar el impacto de nuestra Política. Contamos con mecanismos para hacer frente a cualquier inquietud o incumplimiento de la Política, incluyendo procedimientos para la presentación de denuncias anónimas por teléfono o Internet, cuya descripción se encuentra en nuestra Política.

La confidencialidad se protegerá a la mayor medida posible.

Esperamos que todos con quienes hacemos negocios, incluidos aquellos en nuestra cadena de suministro, asuman el mismo compromiso con nuestra Política.

Introducción

Esta declaración se hace de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 ("la Ley"), en nombre de Reed Smith LLP, firma constituida en Inglaterra y Gales (Reg. 303620). Reed Smith LLP está asociada con Reed Smith LLP de Delaware, USA.

Reed Smith LLP es una firma que presta servicios jurídicos y opera en Abu Dabi, China, Dubái, Inglaterra y Gales, Francia, Alemania, Grecia, Kazajstán y Singapur, directamente o a través de una entidad controlada por la misma.

Debido a que nuestro negocio es la prestación de servicios profesionales, consideramos que el riesgo de Esclavitud Moderna dentro de nuestro negocio o nuestra cadena de suministro es bajo; sin embargo, somos conscientes de que la Esclavitud Moderna se produce de diferentes maneras en todo el mundo, incluso en el GBR.

En diciembre de 2015, constituimos un grupo de trabajo inter-funcional para considerar qué acciones tomaríamos para asegurar cumplimiento de la Ley. El principal enfoque del grupo son los negocios manejados desde la oficina en Londres. La intención es que el grupo crezca progresivamente, cada año, sobre el trabajo realizado en años anteriores.
Una de las primeras tareas del grupo de trabajo fue colaborar en la redacción de la Política. Ésta establece nuestra cero-tolerancia a la Esclavitud Moderna y define cómo puede reportarse cualquier inquietud al respecto. La Política fue adoptada en octubre de 2016. Todos aquellos que trabajan para Reed Smith LLP fueron informados sobre la adopción de la Política y se les envió un enlace a la misma.

Cadena de Suministro – Negocios en GBR

Hemos desarrollado un enfoque basado en el riesgo para evaluar la posibilidad de que exista Esclavitud Moderna dentro de la cadena de suministro de Reed Smith LLP. Los responsables de la evaluación estudiaron a todos los proveedores. Se recopiló información de cada proveedor en cuanto a la identidad del proveedor real, los bienes y servicios suministrados al negocio de Reed Smith LLP y el valor del contrato. Al hacer la evaluación se consideraron varios factores que, de manera general, son: (1) el lugar en donde se suministra el servicio o los bienes, (2) el sector industrial desde el cual se prestan los servicios o bienes, y (3) las prácticas laborales específicas de la industria y el lugar desde el cual se suministran los respectivos bienes y servicios. La evaluación de las prácticas laborales incluyó el análisis de aspectos relacionados con la contratación (e.g. si a los trabajadores se les cobraba derechos de reclutamiento excesivos o chequeos médicos de manera fraudulenta); durante el tiempo de empleo (e.g. remuneración insuficiente o retención de pasaportes); y a la terminación (e.g. visa del trabajador ligada al empleador o exigir al trabajador el pago de un depósito como seguro contra su abandono del trabajo). El resultado del ejercicio fue que, de aproximadamente 1.300 proveedores, ninguno se evaluó en alto riesgo, 57 se evaluaron en riesgo medio y el resto se evaluó como bajo riesgo.

Los proveedores evaluados en riesgo medio estarán sujetos a una debida diligencia más estricta. Como parte de la continuación del ejercicio del proceso de debida diligencia que se realizará, se analizará si es necesario imponerle requisitos a algún proveedor, a fin de garantizar el cumplimiento de la Política.
A partir del 1 de enero de 2017, todo nuevo acuerdo con un proveedor incluirá su compromiso de cumplir con la Política.

Cadena de Suministro - Negocio en USA

Reed Smith LLP recibe bienes y servicios a través de su firma de abogados asociada en USA. La firma en USA tiene la intención de exigirles a todos los nuevos proveedores, a partir de principios de 2017, que llenen un formulario que incluye un aviso en que se les informa que deben cumplir con la Política de Reed Smith LLP y que su incumplimiento puede conllevar la cancelación del contrato.

Capacitación del Personal

Nuestro enfoque ha sido incrementar la concientización sobre las obligaciones de la Ley y la presencia de esclavitud y trata de personas en todo el mundo. La información sobre lo que es la Esclavitud Moderna y cómo puede impactar nuestro negocio se envió a todos quienes trabajaban para Reed Smith LLP cuando se lanzó la Política y también se publicó en un blog de la intranet de la firma. Así mismo, se ha enviado información sobre la Política a aproximadamente el 65% de quienes trabajan en la oficina de Londres, junto con otras capacitaciones en vivo.

Tamara Box Signature

Tamara Box
20 de Abril de 2017
Miembro Designado Reed Smith LLP
EME Socio Gestor